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Tipp 18Ein Word-Tipp: Tabelle für Rechnung oder PreislisteDie Anfrage:Mit der Word-Tabelle eine Rechnung erstellen, die vom Bruttobetrag die Mehrwertsteuer ermittelt:Die Lösung:Formelfelder einsetzen.
Die obere Tabellenzeile zeigt das Ergebnis, die untere die Feldfunktionen. (Für die Rechnung brauchen Sie natürlich nur eine Zeile!)Sie erzeugen die Feldklammern mit der Tastenkombination Strg + F9. (Eine Erläuterung der Operationszeichen "*", "/" ... finden Sie in einem Word-Rezept mit Beschreibungen der Feldfunktionen.) Zur Umschaltung der Ansicht Ergebnis/Feldfunktionen drücken Sie die Tastenkombination Shift + F9. Wenn Sie links den Betrag ändern, müssen Sie rechts die Felder wieder aktualisieren. Das funktioniert mit Taste F9. Die Zellen in der Word-Tabelle werden genauso angesprochen wie in Excel: Also mit ihrem Namen a1, a2, ..., gebildet aus Spalte + Zeile. Nur dass Sie hier selbst (mit dem Finger am Bildschirm) zählen müssen. Die Formeln sind absolut. In Excel kann ich sie kopieren - das geht relativ. Hier in Word nicht möglich. Wenn Sie an dieser Stelle weiter automatisieren wollen, dann hilft nur ein kleiner Makro (VBA-Programmierung). © Karin Schmitt für the write stuff. zurück zur Tipp-Übersicht Website zu MS-Office: www.karin-schmitt.de |
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